گزارش کارآموزی نرم افزار حسابداری ALVER - گزارش فاکتورهای خرید و فروش در شرکت دخانیات قشم

مشخص نشده
مشخص نشده
63
مشخص نشده
51 MB
500003642
قیمت قدیم:۹,۱۰۰ تومان
قیمت: ۶,۳۰۰ تومان
دانلود مقاله
  • خلاصه
  • فهرست و منابع
  • خلاصه گزارش کارآموزی نرم افزار حسابداری ALVER - گزارش فاکتورهای خرید و فروش در شرکت دخانیات قشم

    راهنمای استفاده از نرم افزار حسابداری و انبار آل ور Alver

    تصویر شماره 1

    با فشردن کلیک (CLICK) یا اینتر (Enter) بر روی آیکون آل ور، منوئی ظاهر می شود که کلمه رمز را سوال می کند (تصویر شماره 1) پس اانبارز وارد کردن رمز، منو اصلی نرم افزار ظاهر می شود.

    منوهای اصلی نرم افزار «آل ور» به چهار قسمت تقسیم می شود:

    تعریف

    اسناد

    گزارش

    ابزار

    در صورت فشردن کلید Alt منوهای بالا فعال شده که با کلیدهای سمت چپ یا راست به سمت چپ یا راست حرکت می کند. همچنین با قرار دادن ماوس بر روی اشکال منو، منوهای فوق تغییر رنگ می دهد و با فشردن کلیک فعال می شود.

    1- تعریف: (تصویر شماره 3) کلیه تعاریف اولیه در این قسمت وارد سیستم می شود.

    1-1- تعریف حسابها: کلیه حسابها در سه سطح (کل، معین و جزء) تعریف شده است.

    1-1-1- حساب کل: تصویر شماره 4 کلیه حسابهای کل در سیستم تعریف شده است.

    2-1-1- حساب معین: تعدادی از این حسابها در سیستم قبلا تعبیه شده است. در صورت نیاز می توان به تعداد لازم، حساب معین تعریف کرد. مثلا در حساب اشخاص حساب کل و مشتریهای تهران به عنوان حساب معین می باشد. به دو طریق می توان حساب معین تعریف کرد:

    1- بر روی حساب کل مثلا اشخاص، کلید Ctrl+Insert را فشرد و سپس حساب معین مورد نیاز را تعریف کرد.

    2- بر روی حساب معین کلید Insert را فشرد و حساب معین مودر نظر را افزود.

    3-1-1- حساب جزء: (تصویر شماره 5)

    مجموعه این حسابها توسط کاربر اضافه می شود و کلیه افراد طرف حساب (مشتریان) در این قسمت افزوده خواهد شد. به دو طریق می توان حساب جزء را تعریف کرد.

    1- می توان بر روی حساب معین مثلا مشتریهای تهران کلید Ctrl+Insert را فشرد و سپس حساب جزء را تعریف ، و یا اینکه بر روی یکی از حسابهای جزء کلید Insert را فشرد تا حساب جزء مورد نظر اضافه شود. در صورتی که بخواهیم مشخصات بیشتری از مشتری (فرد طرف حساب) را وارد سیستم نمائیم با فشردن Clik بر روی شمایل (Icon) اشخاص، پنجره ای در اختیار قرار می گیرد که موارد زیر جهت تکمیل اطلاعات فرد طرف حساب (مشتری) سئوال می شود. (تصویر شماره 6)

    الف- نام کامل مشتری: در این قسمت می توان نام کامل مشتری به شکلی که باید در هنگام اخذ گزارش در آن درج شده باشد ثبت نمود.

    ب- حداکثر اعتبار : حداکثر اعتباری که می توان برای مشتری مورد نظر قائل شد در این قسمت وارد می شود.

    ج- کد اقتصادی: در صورت نیاز کد اقتصادی افراد طرف حساب (مشتریان) در این قسمت وارد می شود.

    د- شماره و محل حساب: در این قسمت شماره حساب بانکی و محل آن مربوط به افراد طرف حساب (مشتریان) وارد می شود.

    ه – در صورت نیاز به نشانی افراد طرف حساب (مشتریان) ، مواردی مانند کشور، شهر، آدرس، کد پستی، صندوق پستی، تلفن و فکس در این قسمت وارد می شود.

    و- آدرس الکترونیکی (Email): در این قسمت آدرس الکترونیکی (Email) افراد طرف حساب (مشتریان) را می توان وارد نمود تا در صورت نیاز صورتحساب ایشان را از طریق پست الکترونیکی ارسال شود. سپس با فشردن F2 کار ادامه می یابد.

    4-1-1- ایجاد حساب بانک (تصویر شماره 1-5): این حساب توسط کاربر اضافه و کلیه بانکهایی که موسسه در آنها حساب دارد ایجاد می شود.

    به این شکل که بر روی حساب معین موجودی بانک در حساب کل داراییهای جاری بعد از فشردن کلید Ctrl+Insert پنجره ایی در اختیار قرار می گیرد که می توان حساب بانک مورد نظر را تایپ نمود تا با فشردن کلید F2 ثبت شود.

    5-1-1- ایجاد حساب هزینه (تصویر شماره 2-5): این حساب توسط کاربر اضافه و می توان به تعداد مورد نیاز تعریف نمود.

    به این شکل که بعد از فشردن کلید Ctrl+Insert بر روی  حساب معین هزینه های عمومی در حساب کل هزینه ها، پنجره ای دراختیار قرار می گیرد که می توان حساب هزینه مورد نظر را تایپ نمود و با فشردن کلید F2 حساب مورد نظر ثبت می شود.

    1-2- تعریف کالا و  اعلام موجودی (تصویر شماره 7): اگر روی گزینه تعریف کالا و موجودی اول دوره کلیک (CLICK) یا اینتر (Enter) را فشار دهیم، پنجره ای در اختیار قرار می گیرد که می توان با فشردن کلید Insert مشخصات کالای جدید را وارد کرد.

    الف – بعد از فشردن کلید Insert کد کالا سئوال می شود در این قسمت هم می توان مشخصه ایی از کالای مورد نظر تایپ شود.

    ب- نام کالا در قسمت شرح کالا باید وارد شود که می توان به هر زبان (فارسی، انگلیسی یا ...) اقدام به این کار شود.

    ج- مشخصه کالا:

    این قسمت برای کالاهایی می باشد که مشخصه ایی به غیر از نام کالا دارند مانند قطعات اتومبیل که دارای یک کتابچه کد می باشد و هر کالا دارای یک کد خاص است.

    د- واحد کالا:

    در این قسمت واحد کالا سئوال می شود که می توانجهت هر کالا سه واحد کالا به ترتیب الویت استفاده درج نمود.

    ه- گروه کالا:

    گروه کالا مجموعه ایی  است که کالای مورد نظر در آن قرار می گیرد.

    برای مثال در یک فروشگاه موبایل، گوشی سام سونگ در گروه گوشی موبایل و جلد آن در گروه لوازم جانبی قرار می گیرد که باید در این قسمت تعریف شود. در این قسمت می توان برای هر کالا تا سه گروه تعریف نمرود. برای مثال گوشی دست دوم نوکیا در گروه گوشی – نوکیا – دست دوم قرار می گیرد.

    و- میزان بحرانی: در این قسمت میزان حداقل مقدار موجودی کالا وارد می شود.

    ز- کشور سازنده : در این قسمت می توان کشور سازنده کالا را معرفی کرد.

    ح- شهر : در این قسمت شهر محل ساخت کالا تعریف می شود.

    ط- بهای فروش : امکان دارد در یک فروشگاه برای هر کالا سه نوع قیمت وجود داشته باشد 1– خریده فروشی   2- همکار   3- عمده که انواع قیمت فروش در این قسمت وارد می شود.

    1-1-2- موجودی اول دوره (تصویر شماره 8):در صورتی که بخواهیم موجودی اول دوره کالا را وارد نمائیم در پنجره ای تعریف کالا با کلید جهت یاب ($) بر روی کالای مورد نظر رفته سپس با کلید (Tab)، مکان نما به پنجره ی پائین منتقل می شود و با فشردن کلید Insert انبار (محل قرار گرفتن کالای مورد نظر)، تعداد موجودی کالا و بهای واحد و سپس بهای کل وارد می شود.

    2-2- کاردکس حسابداری کالا (تصویر شماره 9): در این قسمت کلیه اطلاعات مربوط به کالا،

    مانند: جمع سود میانگین، موجودی، نوع عملیات (خرید یا فروش) مرجوعی، بهای واحد، بهای کل، سود میانگین، بهای میانگین،در اختیار قرار می گیرد. به این ترتیب که اگر بر روی گزینه کاردکس حسابداری کالا کلیک (CLICK) یا اینتر (Enter) را فشار دهیم پنجره ای در اختیار قرار می گیرد که بعد از انتخاب نام کالای مورد نظر کلیه اطلاعات بالا در اختیار قرار می گیرد.

    3-2- تعریف واحد کالا (تصویر شماره 10):

    اگر روی ا ین گزینه کلیک (CLICK) یا اینتر (Enter)را فشار دهیم پنجره ای در اختیار قرار می گیرد. که با فشردن کلید Insert می توان واحد کالای مورد نظر را وارد نمود.

    4-2- تعریف انبار (تصویر شماره 11): اگر روی گزینه تعریف انبار کلید Enter را فشار دهیم پنجره ای در اختیار قرار می گیرد که می توان با فشردن کلید Insert به تعداد نیاز: انبار برای سیستم حسابداری تعریف کرد.

    5-1- بانک (تصویر شماره 12):

    این قسمت جهت تعریف یک لیست از بانکها بکار می رود، جهت تعریف بانک گزینه تعریف مشخصات حسابهای بانک بوسیله کلیک (CLICK) یا اینتر (Enter) انتخاب می گردد. پنجره ای در اختیار قرار می گیرد که با فشردن کلید Insert مشخصات بانک مورد نظر تعریف می شود.

    6-1- تعریف آدرس: برای تعریف شهره

    (جداول و تصاویر در فایل اصلی موجود است)

  • فهرست و منابع گزارش کارآموزی نرم افزار حسابداری ALVER - گزارش فاکتورهای خرید و فروش در شرکت دخانیات قشم

    فهرست:

    راهنمای نصب نرم افزار حسابداری..............................................................................

    راهنمای استفاده از نرم افزار حسابداری و انبار...........................................................

    منوهای اصلی نرم افزار  «آل ورAlver ».....................................................................

    تعریف.............................................................................................................................

    تعریف حسابها................................................................................................................

    تعریف حساب کل............................................................................................................

    تعریف حساب معین........................................................................................................

    تعریف حساب جزء..........................................................................................................

    تعریف حساب بانک.........................................................................................................

    تعریف حساب هزینه.......................................................................................................

    تعریف کالا......................................................................................................................

    تعریف موجودی اول دوره کالا......................................................................................

    گزارش کاردکس حسابداری کالا...................................................................................

    تعریف واحد کالا.............................................................................................................

    تعریف انبار.....................................................................................................................

    تعریف بانک.....................................................................................................................

    تعریف آدرس..................................................................................................................

    اسناد...............................................................................................................................

    فاکتورهای خرید.............................................................................................................

    فاکتورهای امانی خرید (خرید امانی)..............................................................................

    فاکتور مرجوعی خرید ...................................................................................................

    نحوه پرداخت فاکتور خرید.............................................................................................

    فاکتورهای فروش...........................................................................................................

    فاکتورهای فروش امانی (فروش امانی)..........................................................................

    فاکتور مرجوعی فروش (مرجوع فروش).......................................................................

    نحوه دریافت فاکتور فروش............................................................................................

    اسناد...............................................................................................................................

    اسناد – دریافت .............................................................................................................

    اسناد – دریافت – درآمد متفرقه....................................................................................

    اسناد – پرداخت..............................................................................................................

    واریز به حساب...............................................................................................................

    چک..................................................................................................................................

    چک – کلر.......................................................................................................................

    چک – برگشت.................................................................................................................

    وصول چک.....................................................................................................................

    برداشت از صندوق چک.................................................................................................

    برداشت از بانک..............................................................................................................

    بدهکار.............................................................................................................................

    بستانکار..........................................................................................................................

    گزارش............................................................................................................................

    گزارش آخرین کارکرد صندوق.....................................................................................

    گزارش مانده حساب مشتریان.......................................................................................

    گزارش صورتحساب مشتری.........................................................................................

    گزارش خرید و فروش یک کالا به یک مشتری..............................................................

    گزارش مانده حساب.......................................................................................................

    گزارش سابقه حساب ....................................................................................................

    گزارش چکهای صندوق..................................................................................................

    گزارش جزئیات کارکرد حساب......................................................................................

    گزارش اسناد پرداختی...................................................................................................

    کارکرد روزانه صندوق نقد و چک.................................................................................

    گزارش تراز....................................................................................................................

    گزارش موجودی کالا.....................................................................................................

    گزارش خرید و فروش کالا............................................................................................

    گزارش سود و زیان کالا................................................................................................

    گزارش موجودی و بهای میانگین کالا............................................................................

    گزارش فاکتورهای خرید................................................................................................

    گزارش فاکتورهای فروش..............................................................................................

    گزارش سود فاکتورهای فروش.....................................................................................

    ساخت گزارش................................................................................................................

    ابزار................................................................................................................................

    ماشین حساب..................................................................................................................

    ساخت اطلاعات پشتیبان..................................................................................................

    بازگشت پشتیبان اطلاعات...............................................................................................

    تعریف و تنظیم کاربران..................................................................................................

    مجوزهای کاربران..........................................................................................................

    انتخاب دوره مالی...........................................................................................................

    تنظیم...............................................................................................................................

    ساخت دوره جدید مالی..................................................................................................

    انتقال به دوره مالی جدید................................................................................................

    معرفی 

    منبع:

    ندارد.

دریافت لینک دانلود به صورت خودکار بلافاصله پس از پرداخت

امکان پرداخت آنلاین از طریق کلیه کارت های عضو شتاب

ثبت سفارش
تعداد
عنوان محصول